7月30日,星瑞管業(yè)8月份月度例會按期召開,公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負責(zé)人及各科室成員一起參加了本次會議。
強化責(zé)任 各司其職
會議伊始,在總經(jīng)理湯衛(wèi)星的牽頭下,各部門分析了目前的現(xiàn)狀存在的問題。湯總經(jīng)理指出公司工作環(huán)環(huán)相扣,各部門要各司其職,守好自己的工作崗位,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。只有做好本職工作,不依賴,不偏信其它部門,才能杜絕問題的產(chǎn)生。
疫情以來,我們面臨的困難問題風(fēng)險挑戰(zhàn)比平時更加突出、顯而易見。加強內(nèi)部管理,以內(nèi)勁求發(fā)展,求突破,為下半年以及明年的工作奠定堅實基礎(chǔ)是當前星瑞的工作開展方向。因此,抓好各項工作落實落地生根,對星瑞加強內(nèi)部管控有著極其重大的意義。所以,我們一定要以“一分部署,九分落實”“踏石留印、抓鐵有痕”的韌勁,理清思路、各司其職,齊心協(xié)力將各項工作不斷向前推進。
強化責(zé)任落實。我們每位員工特別是部門負責(zé)人要牢固樹立責(zé)任意識,高標準地抓好公司各項工作的落實。7月份存在一些工作不力、落實不到位情況,糾其原因看似是多方面的,有的是“互相推諉”造成的,有的是方法不當造成的,有的是“本領(lǐng)”不足造成的……但究其根本是責(zé)任意識不明確,責(zé)任落實不到位。抓落實的意識有多么堅固,工作成效就會有多么顯著;守責(zé)任的行動有多堅定,工作完成就會有多么高質(zhì)。所以,每位須恪盡職守、盡心盡責(zé),把責(zé)任扛在肩上,以落實化為行動。公司將把問責(zé)追責(zé)納入日常管理和日常工作考核,發(fā)現(xiàn)問題,立即繩愆糾謬,限期改正。部門主管與普通員工按職責(zé)占不同比例的責(zé)任,對不負責(zé)任的行為不放過,不輕視。
深化改革 健全考核
為了調(diào)高員工積極性,在星瑞打造一支積極進取、高效高能高素質(zhì)的精英團隊,7月初,公司著手制定新的考核方案,一個月以來,公司領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)過反復(fù)推敲、商討,結(jié)合公司實際和崗位實際,綜合員工工作開展情況,制定出符合個人實際、適應(yīng)公司發(fā)展需要的KPI考核表。該考核方案與考核表在本次會議中正式頒布,并將在8月份推行試行。目前一段時間內(nèi)將采用新老方案結(jié)合的方式進行考核過渡,給予員工以適應(yīng)期,并在試行過程中不斷完善新的考核方案,在新的績效考核方案成熟后,公司將正式推進實施。
本次制定的KPI績效考核方案一改之前考核中籠統(tǒng)、缺乏激勵作用等缺點,將考核指標、考核權(quán)重與工作重心、工作難點相結(jié)合,突出工作落實目的;將扣分制改為評級制,弱化扣分帶給個人的消極影響,相反轉(zhuǎn)化成可視的改進方向,強調(diào)激勵意義。同時,在本次會議上一起公布的是公司崗位晉升流程圖,給每位員工明確目前個人在公司的定位及未來在公司的發(fā)展方向、職業(yè)規(guī)劃,讓方向更明朗;將月考核等級與崗位晉升相結(jié)合,滿足晉級條件即可晉級,讓晉升途徑更清晰。
績效考核的核心價值并不在考核,而在于改進,考核是幫助發(fā)現(xiàn)問題,而只有改進,才能真正提升員工的績效與個人能力。考核雖然有獎懲,但處罰永遠不是目的,而是意圖突出“獎”的激勵作用,同時將罰建立在支持與幫助改進的基礎(chǔ)上,發(fā)揮“罰”的正面積極的作用。公司會在接下來試行的過程中,結(jié)合試行情況進行完善,讓員工不再畏懼考核,而是將考核作為提高自己的踏板,積極進取,走向更好的自己。
接下來,湯總經(jīng)理進行了8月份工作任務(wù)的布置,生產(chǎn)部門的工作調(diào)整及生產(chǎn)任務(wù)、銷售部門的銷售計劃、行政部門防暑工作等等。本次月度例會的重點是落實責(zé)任,加強管理,深化改革,采用各種措施推動公司改進,讓公司管理水平適應(yīng)公司發(fā)展需求,內(nèi)部管控更上新臺階;推動員工自我改進,讓員工更優(yōu)秀、更專業(yè),團隊能力更上一層樓。只有攢好內(nèi)勁,打好基礎(chǔ),星瑞才能在接下來的發(fā)展中走得更穩(wěn)、更快、更遠。