5月25日,湯衛(wèi)星總經(jīng)理主持召開了公司六月份工作會議,總結(jié)五月份工作,查問題解決問題,部署六月份重點任務(wù)。各部門主管、主要辦事人員參與了本次會議。
明問題 抓落實
會議伊始,各部門提出了在5月份工作中遇到的困難與問題,例如退貨處理問題,例如產(chǎn)品過磅問題等。在剖析存在問題的基礎(chǔ)上,湯總經(jīng)理強調(diào)要加強各部門的溝通,深化對接,共同促進工作進展,要在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,不能等問題出現(xiàn)了才去談解決方法。化被動為主動,使各部門對接工作往深處走,共同推進生產(chǎn)、財務(wù)、物流、銷售、行政等方面管理工作。
提升基礎(chǔ)管理 增強發(fā)展內(nèi)力
即將邁入6月份,2020年已走過近半的路程,受疫情影響,今年行業(yè)形勢并不樂觀,但這是對全國,甚至是全世界各個行業(yè)的影響。我們相信這不是長期的,只不過是短時間的沖擊。然而面對這樣的情況,公司也不能坐觀事態(tài)發(fā)展,目前的形勢既是挑戰(zhàn)也是機遇,也是公司行業(yè)發(fā)展路上的試金石。
應(yīng)對不明朗的形勢,公司采取穩(wěn)健、積極的措施發(fā)展內(nèi)力。市場是海,企業(yè)是船,質(zhì)量是帆,人是舵手。只有讓舵手足夠強大,帆足夠堅挺,船足夠結(jié)實才能讓企業(yè)在市場的海洋中一直航行。學(xué)習(xí)是一項永恒的任務(wù),所有員工都承擔(dān)著不同的職責(zé)和責(zé)任。企業(yè)發(fā)展進程中,學(xué)習(xí)從來不僅僅是個人興趣問題,還是一項重要的任務(wù)。6月份起公司加入了靖江青年人才學(xué)院,制定了2020年企業(yè)大學(xué)課程規(guī)劃,這份從2020年6月至2021年5月,持續(xù)一年的提升計劃,涵蓋范圍廣,有談判技巧、銷售之道;有激勵與授權(quán)、溝通與協(xié)助的管理之道;有納稅籌劃、財務(wù)管理之道;有班組工作教導(dǎo)、生產(chǎn)管理之道;有薪酬設(shè)計、快速識人的用人之道……受益人群也從總經(jīng)理到部門負責(zé)人到員工……培養(yǎng)公司高層管理者的整理思維和總控能力,發(fā)揮基層管理人員的自我能力,提高管理技能,幫助公司員工夯實理論技術(shù),掌握工作技巧,全面提升公司隊伍水平,增強團隊信心,進而提高市場競爭力,以質(zhì)變應(yīng)對未來形勢。
成本把控 服務(wù)提升
目前辦公用品的管理存在一定弊端問題,例如辦公用品使用浪費、利用率低等,辦公用品管理作為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要后勤部分,必須做出相應(yīng)變革。6月起,公司將做好部門辦公用品的核算和成本把控。辦公用品將由倉庫統(tǒng)一入庫,行政部門對辦公用品的發(fā)放進行把控和統(tǒng)計,記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用數(shù)量以及價格等。以正確的數(shù)據(jù)為支撐,綜合考慮領(lǐng)用頻率、消耗情況、成本控制計劃等,做好辦公用品的控制規(guī)劃。
夏季高溫天氣即將到來,相關(guān)夏令防暑降溫用品已經(jīng)準(zhǔn)備就緒,但仍要在落實上進行把控,制定出詳細的防暑用品使用制度,確保每位員工定時足量得使用防暑用品,確保員工保持健康良好的狀態(tài),為廣大員工創(chuàng)造一個安全、衛(wèi)生舒適的工作環(huán)境。在做好基礎(chǔ)防暑工作的同時,還要準(zhǔn)備應(yīng)急醫(yī)藥箱、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,消除任何安全隱患,防患于未然。
細化工作安排 推動結(jié)構(gòu)調(diào)整
改善銷售管理,促進業(yè)務(wù)發(fā)展。針對5月份疫情因素、當(dāng)前形勢,公司將對內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)工作進行規(guī)劃,細化各部門、各崗位、各人員的工作安排,綜合每個人情況作出結(jié)構(gòu)調(diào)整,對各崗位工作完成情況進行細化管理,同時對每個人提出業(yè)績要求,加大6月銷量,降低產(chǎn)品庫存。
湯總經(jīng)理通過內(nèi)力提升、公司管理、制度落實等方面和與會管理人員進行交流溝通,讓全體人員面對當(dāng)前形勢能堅定從容,不斷提升管理能力與水平,用制度實現(xiàn)高效管理,用能力促進業(yè)務(wù)提升,做到工作自信,克服困難,共同推動公司各項工作的健康、快速發(fā)展。