4月24日,5月份月度工作會議在一樓會議室順利召開,公司總經(jīng)理湯衛(wèi)星、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員共12人參與了本次會議。本次會議以問題為導(dǎo)向,步步抓落實(shí)。會上總結(jié)了4月份各部門工作情況,以及工作中產(chǎn)生的新問題,并以此為導(dǎo)向,部署了5月份工作,進(jìn)一步夯實(shí)工作措施,強(qiáng)化工作力度。
應(yīng)對新變化 解決新問題 4月份整體產(chǎn)量基本完成,公司應(yīng)收款比3月增長21%,總的來看,在穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)上略有提升。但4月份各部門工作中也發(fā)現(xiàn)一些新的問題。諸如部分產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題;人員流動性大問題;以及一些老生常談的倉庫領(lǐng)用及車間衛(wèi)生問題等。在5月份工作中,將制定新措施去解決問題,件件落實(shí)。
認(rèn)清形勢 激流勇進(jìn) 目前疫情對公司影響仍比較大,尤其是外貿(mào)方面舉步維艱,國內(nèi)外總體形勢不樂觀。然而在當(dāng)前形勢下,公司出臺各項(xiàng)應(yīng)對舉措,激流勇進(jìn),同時(shí)在銷售部門各同事的共同努力下,依然取得了銷量比去年略有增長的喜人成績。激流勇進(jìn)顯初心,櫛風(fēng)沐雨砥礪行,同事們的所有努力,公司都有目共睹。等國外疫情穩(wěn)定,形勢好轉(zhuǎn)后,外貿(mào)業(yè)務(wù)將進(jìn)一步開展,相信今年依舊是星瑞管業(yè)的豐收年。
確保產(chǎn)能 保足庫存 會上湯總經(jīng)理在綜合考慮公司供需情況后,制定了5月份生產(chǎn)任務(wù)。各類產(chǎn)品要求保足安全庫存量,以應(yīng)對產(chǎn)品供應(yīng)中的各種不確定因素。這項(xiàng)措施對車間主任有著一定要求,在大力開展生產(chǎn)的同時(shí),需要科學(xué)統(tǒng)籌謀劃,精心部署安排,對生產(chǎn)任務(wù)和車間人員都要有全面的掌握,什么時(shí)候生產(chǎn)什么產(chǎn)品,什么人生產(chǎn),多少人生產(chǎn),在如期完成訂單的前提下,備足安全庫存,家有余糧,心里不慌,以不變應(yīng)萬變,全力保障企業(yè)發(fā)展步伐。
精化流程 提高效率 倉庫領(lǐng)用制度一直在摸索中完善,在嘗試中改進(jìn)。各部門間運(yùn)行通暢是基本要求,如何讓倉庫、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)三個(gè)部門之間形成相互促進(jìn),高效聯(lián)動的運(yùn)行機(jī)制,一直是公司工作的重點(diǎn)。4月份公司發(fā)布的倉庫最低庫存領(lǐng)用制度經(jīng)過一個(gè)月的實(shí)行后,存在一定弊端,在此基礎(chǔ)上,本次會議進(jìn)一步完善倉庫領(lǐng)用制度。新的規(guī)定中,三部門通力合作明確制定了各個(gè)產(chǎn)品、材料的最低庫存量,涵蓋范圍更廣更全面。最低庫存領(lǐng)用也無需生產(chǎn)部門一步步打申請,而是以倉庫為主體,物品領(lǐng)用后由倉庫出具到達(dá)最低庫存通知單,通知采取采購或生產(chǎn)措施以補(bǔ)足庫存,極大縮短了領(lǐng)用流程,以及后續(xù)下達(dá)采購及生產(chǎn)任務(wù)的流程。流程的精化,不僅是工作量的減少,更使得采購、生產(chǎn)任務(wù)更精確更及時(shí),是保障公司長效運(yùn)行的一大有力舉措。
淬安全管理 礪安全生產(chǎn) 復(fù)工復(fù)產(chǎn)以來,因疫情影響,公司嚴(yán)格按照上級部門的規(guī)定嚴(yán)禁大規(guī)模聚集,采取班前十分鐘,安全一整天的形式,利用每日晨會強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)。現(xiàn)疫情形勢基本穩(wěn)定,安全管理仍需加強(qiáng)。從5月份起,公司除晨會外,將每月開展2次質(zhì)量安全會,會議由辦公室主任顧新國主持,向員工強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)問題,個(gè)人防護(hù)問題等等,讓每位員工牢固樹立安全意識,安全警鐘長鳴。
確保質(zhì)量 追求至善 4月份有個(gè)別產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,每一個(gè)問題公司絕不忽視,因采購的線材材料而出現(xiàn)的問題,公司大刀闊斧改用線材,采取材料定爐的方式,從源頭保障質(zhì)量。質(zhì)量是企業(yè)的生命線,是企業(yè)人的一種態(tài)度。公司一直秉承這個(gè)態(tài)度,致力于制造出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品服務(wù)于社會。這不僅僅是體現(xiàn)在生產(chǎn)部門,更重要的體現(xiàn)在管理層。公司從上而下貫徹質(zhì)量意識,牢鑄企業(yè)生命線。
會中,各部門提出本部門存在的問題,并一一聽取了5月份工作任務(wù),對接下來的工作也互相溝通了需要配合的地方,極有效地促進(jìn)了部門間的合作聯(lián)動,對提高工作效率,共同推進(jìn)公司發(fā)展起了積極作用。